唐僧取經(jīng)是成功的項(xiàng)目嗎？聽大咖講項(xiàng)目管理：如何駕馭你的“取經(jīng)之路”

“項(xiàng)目”是什么？大到登月工程，小到家庭出游甚至還有“唐僧取經(jīng)”??都是項(xiàng)目！項(xiàng)目管理的核心思維有哪些？《西游記》里的唐僧取經(jīng)也算項(xiàng)目嗎？如何做好一個工程項(xiàng)目管理？

項(xiàng)目是什么？項(xiàng)目是為創(chuàng)造獨(dú)特的產(chǎn)品、服務(wù)或成果而進(jìn)行的臨時性工作。具體來說，項(xiàng)目是指為完成特定的目標(biāo)所需要完成的任務(wù)，具有一次性。項(xiàng)目的定義包含以下要素：明確和具體的目標(biāo)、明確界定的工作范圍、預(yù)算、時間和質(zhì)量指標(biāo)的要求。

項(xiàng)目的特點(diǎn)是**：一次性、臨時性、約束性、目標(biāo)性、相對性。**

常見的項(xiàng)目類型

項(xiàng)目的核心思維項(xiàng)目管理的基本過程來自于PDCA循環(huán)：計(jì)劃(Plan)、實(shí)施(Do)、檢查(Check)、處理(Act)。因此有五大過程組：啟動、規(guī)劃、執(zhí)行、監(jiān)控、收尾。

在五大過程組期間貫穿著十大知識域，其中的核心知識域是：范圍管理、質(zhì)量管理、成本管理、進(jìn)度管理、風(fēng)險管理。

項(xiàng)目管理五大過程組與十大知識領(lǐng)域

項(xiàng)目管理的核心思維有6點(diǎn)：創(chuàng)建WBS (工作分解結(jié)構(gòu)）、項(xiàng)目利益相關(guān)方（項(xiàng)目干系人）、策劃與計(jì)劃、目標(biāo)管理（目標(biāo)導(dǎo)向）、溝通管理、風(fēng)險管理。

創(chuàng)建WBS (工作分解結(jié)構(gòu)）

項(xiàng)目利益相關(guān)方（項(xiàng)目干系人）識別和管理

策劃與計(jì)劃

目標(biāo)管理（目標(biāo)導(dǎo)向）

溝通管理

風(fēng)險管理

唐僧取經(jīng)是成功的項(xiàng)目嗎？《西游記》里的“唐僧取經(jīng)”算項(xiàng)目嗎？唐僧做到了優(yōu)秀的項(xiàng)目管理嗎？

顯然，唐僧取經(jīng)符合項(xiàng)目的定義和五個特點(diǎn)。項(xiàng)目只執(zhí)行一次，有開端時間和結(jié)束時間，有成本和進(jìn)度約束，目標(biāo)明確（取回真經(jīng)），有相對性。

接下來分析一下項(xiàng)目的成與敗。

唐僧取經(jīng)路線圖

優(yōu)點(diǎn)：

1.在干系人管理、溝通管理方面，能夠通過良好溝通，讓干系人為項(xiàng)目提供正能量（求助觀音等）。

2.目標(biāo)總控方面，對項(xiàng)目目標(biāo)非常清晰。

3.人力資源管理方面，團(tuán)隊(duì)成員能力、性格互補(bǔ)：項(xiàng)目經(jīng)理唐僧對目標(biāo)堅(jiān)定不移，技術(shù)骨干孫悟空不易管理但技能強(qiáng)，沙僧任勞任怨，豬八戒是團(tuán)隊(duì)潤滑油。

缺點(diǎn)：

1.項(xiàng)目策劃與計(jì)劃方面，計(jì)劃進(jìn)度與實(shí)際進(jìn)度相差太大，計(jì)劃不合理。

2.進(jìn)度管理有問題（原計(jì)劃三年，實(shí)際時間十四年）。

3.風(fēng)險管理方面，沒有預(yù)估風(fēng)險，也沒有應(yīng)對風(fēng)險的計(jì)劃。

4.范圍管理方面，沒有做WBS分解。

當(dāng)然，不能用現(xiàn)代項(xiàng)目管理知識體系去要求古代的項(xiàng)目。上面只是借“唐僧取經(jīng)”為例介紹項(xiàng)目管理。

工程項(xiàng)目管理那么具體到建筑工程領(lǐng)域，項(xiàng)目管理怎么做？

工程項(xiàng)目管理共分七步，可以稱為“一加六”：首先是統(tǒng)籌管理，此外是工程設(shè)計(jì)管理、前期報批管理、采購合約管理、投資資金管理、施工組織管理、文檔信息管理。

統(tǒng)籌管理指在工程項(xiàng)目實(shí)施過程中，對各項(xiàng)任務(wù)、資源、時間、費(fèi)用等進(jìn)行全面組織、協(xié)調(diào)、監(jiān)督和控制，以確保工程目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

工程設(shè)計(jì)管理是通過綜合性管控落實(shí)設(shè)計(jì)質(zhì)量保證措施、設(shè)計(jì)進(jìn)度保證措施、經(jīng)濟(jì)性保證措施，實(shí)現(xiàn)設(shè)計(jì)管理專業(yè)總控。這一過程中還會審查設(shè)計(jì)文件，統(tǒng)籌專業(yè)工程師，進(jìn)行圖紙的空間綜合。

前期報批管理的主要工作內(nèi)容包括：編制報批專項(xiàng)計(jì)劃、報批和設(shè)計(jì)的交叉銜接、理清報批清單與前置條件、專項(xiàng)報批內(nèi)容。

深圳市大鵬新區(qū)人民醫(yī)院項(xiàng)目報批流程

采購合約管理。第一步是采購規(guī)劃，把項(xiàng)目分成合同包。通俗地說，就是通過招標(biāo)，能有幾個單位參與到項(xiàng)目中。第二步是采購計(jì)劃。在什么時間點(diǎn)進(jìn)行招標(biāo)、什么時候進(jìn)場施工、確定每個合同包的招標(biāo)時間。第三步是明確單項(xiàng)采購方案。前面談到工作分解結(jié)構(gòu)可以根據(jù)產(chǎn)品或?qū)I(yè)進(jìn)行分解，這里就是根據(jù)合同包進(jìn)行分解。

合同網(wǎng)格圖

這里需要貫徹WBS分解的思維：首先設(shè)計(jì)總包里包含多少專業(yè)，施工總承包里包含哪些工作內(nèi)容，除了施工總承包之外，我們還要采購?fù)苛?、卷材等。通過列出WBS圖表，哪怕自己沒參與過這個項(xiàng)目，也對項(xiàng)目了然于胸。

**投資資金管理。**對項(xiàng)目要花多少錢、在什么時間點(diǎn)花多少錢，必須事先規(guī)劃，完成資金使用計(jì)劃書。這就是策劃書中“項(xiàng)目資金計(jì)劃”里的內(nèi)容。

**施工組織管理。**通過落實(shí)各項(xiàng)現(xiàn)場監(jiān)管措施，全方位保障安全質(zhì)量進(jìn)度管理目標(biāo)，提升項(xiàng)目建設(shè)品質(zhì)。

**文檔信息管理。**項(xiàng)目形成的書面材料，有些部分是要移交給檔案館，有一部分是作為我們工程企業(yè)的內(nèi)部檔案的留檔。

（作者：董永賢，五洲工程顧問集團(tuán)執(zhí)行總經(jīng)理、千城建筑設(shè)計(jì)集團(tuán)總裁。）

本文根據(jù)浙江省科普聯(lián)合會周四夜學(xué)內(nèi)容整理