科研工作者的研討會

我也參加了在法波瑞別墅希爾斯博士主持的四個全天的研討會，這些是為工作人員開設(shè)的與科研相關(guān)的課程。

希爾斯博士是劍橋大學(xué)人類交通和知識研究中心的主任。他是在教育領(lǐng)域中70本書和文章的作者/編輯。

法波瑞別墅是一幢給人深刻印象的，維多利亞時代的，被當(dāng)?shù)爻鞘谢饡?zhǔn)許列入保護的建筑。坐落在保護區(qū)，這座別墅建于1850年，曾經(jīng)是當(dāng)?shù)貙崢I(yè)家和利茲第一任市長。彼得-法波瑞爵士的家。

需要說明的是維多利亞女王在1958年為利茲市政大廳揭幕時，被邀請住在法波瑞別墅。

從那時起，很多都在改變，事實上，在過去二十年中，法波瑞別墅已發(fā)展成現(xiàn)在由利茲大學(xué)和與健康有關(guān)的組織及當(dāng)?shù)厣虡I(yè)所開設(shè)的課程的提供綜合服務(wù)的居住，會議中心。

每次，在課程開始前15分鐘供應(yīng)咖啡和茶，并供應(yīng)午餐。

這些課程是免費的，但如果某人預(yù)定了位置，而又未在二個工作日內(nèi)通知教職工和系發(fā)展部而設(shè)有出席的將被罰款20鎊來補償這個部門的基本費用，除非是生病或家庭發(fā)生意外情況。

每次在研討會的最后，參加者在離開前要求完成一張評估此研討會的表。

（1） 科研工作者的時間管理。

這個課程的設(shè)計是幫助科研工作者在他們的教學(xué)、科研和工作管理中取得平衡。

這個研討會的目的：

——在與你自己相關(guān)的環(huán)境中幫助你認識時間管理

——強調(diào)制定目標(biāo)、平衡教學(xué)、科研和管理與其它活動重要性

——幫助你現(xiàn)在開始實踐

——使你在研討會后保持這個好的時間管理范例

通過指導(dǎo)教師的輸入，每一個人在與其它人開始討論之前要求對一個基本問題（什么是你的時間管理的主要問題和你有什么技術(shù)解決它？）寫出答案。

接下來，我們開始分析工作方法和我們的特殊環(huán)境和問題。

許多大的組織都為未來幾年擁有一套統(tǒng)一的計劃，但每年都要定期回顧、修改，限制或增加，陳述已完成的并觀察前面的情況變化。

下面是“統(tǒng)一計劃”的四個部驟：

a．寫下你的總體目的（在你一生中想完成的事）；

b．詳細描述你的目標(biāo)（用什么方法達到目的和所需的時間）；

c．把復(fù)雜的目標(biāo)分成小的可在階段性中完成的；

d．不時評估一下成功，修改和擴大你的總體計劃作為結(jié)果。

自信心過強，內(nèi)疚，壓力和憂慮是你必須學(xué)習(xí)克服的因素。成功的人以最小的能量支出，并且減少壓力，緊張狀態(tài)，焦慮而把事情做好。

許多人生活在怕犯錯誤中，他們總是在想別人怎樣看待他們。

犯錯誤并不是錯事，它可以讓你不再犯同樣的錯誤。當(dāng)你犯錯誤時，代替內(nèi)疚和恐懼，而是從中學(xué)習(xí)經(jīng)驗和益處。成功的人在錯誤中學(xué)習(xí)和進步。

信息從四面八方時時會集到我們面前如：文字信息、信件，備忘錄、英特網(wǎng)，電子郵件、報告、短會，報紙雜志上的文章、書中的章節(jié)。所有這些在無止的交流中匯集到我們的桌子上（或磁盤）上。加上想和我們交談的人和我們需要找他們談話的人，想聯(lián)系的學(xué)生、教課、科研、管理，加上通過計算機屏幕和其它通訊裝置、高速涌來的信息。

最后，在學(xué)術(shù)方面我們被指導(dǎo)一個好的時間管理方法。

下面是在特殊環(huán)境中可幫助我們的時間管理技巧：

1）應(yīng)付危機

計劃在先

記下早期的警告信息

如果危機發(fā)生了立刻處理它

分析出錯的原因、計劃阻止它下次再發(fā)生

2）決定—制定

盡可能完全徹底地研究題目

接受風(fēng)險是不可必免的

把錯誤做為反饋來學(xué)習(xí)

3）用電話

如可能用影視電話

簡潔

小組交際電話

4）應(yīng)付打擾

在某一定時間的可能

在另一個時間的不可能

站起來迎接來訪者并站立

5）使會議有效

在會外做決定

通過開會促進集體意識

遵守議事日程

隨后立刻記下要點

6）幫助別人成為有時間效率的人

在你的部門與其它人討論題目

不僅委派任務(wù)而且是責(zé)任心

允許犯錯誤

當(dāng)信用貸款到期時應(yīng)給予

通過討論和實踐部分，我們對工作，特殊環(huán)境，需要中有關(guān)的最好方法檢驗了時間管理技巧，并在課后如何保持好的時間管理實踐經(jīng)驗。

（2）為基金資助寫提案

這個課是為那些很少有經(jīng)驗寫申請資助的人提供的。

目的：

——幫助你探出，關(guān)于如何接近有關(guān)資助機構(gòu)的信息

——給你一個科研申請?zhí)岚傅暮玫膶懽鲗嵺`原則的機會

——幫助你窺視決定者如何判斷和評估科研申請?zhí)岚傅姆椒?/p>

我們以了解資金資助為開始（包括：機會和方法；通覽主要資助資源；發(fā)現(xiàn)、研究和接近資助者）。

資助機構(gòu)或它的網(wǎng)站的文獻給出了資助的詳情，如何申請，理事會名單，委員會的成員等。

以下幾個要點需記?。?/p>

a．資助團體正在尋找好的研究者。在你按如上做了初步市場調(diào)查后，選一個團體中適合的人進行聯(lián)系。

b．把他們看成是你和你的想法的潛在投資者，他們有錢，在他們的觀點，如果這個提案符合他們的指導(dǎo)方針，并有成功的希望時，他們將投資。你必須以很高的工作熱情來“出賣”你的想法。

c．為什么他們會給你資助，從資助者的觀點來想這個問題。

d．當(dāng)與他們聯(lián)系時需記住，你不是乞丐。你有想法，他們有錢。為了一個特殊的目的，你們雙方走在一起了。

e．你不是送你的提案到一個非個人的組織。

f．熟悉在資助團體中的有關(guān)人。

g．尋找財政辦公室?guī)椭嬎阌嘘P(guān)的職工費用、旅費，通常開支等以完成資助組織的表格，并記住完成一些大學(xué)所需表格。

h．在截直申請日期14天允許檢查你的圖表和得到大學(xué)必需的簽字。

i．對于工作開拓的可能性、機密、出版時可能的限制、義務(wù)和辯論等在校內(nèi)尋找專業(yè)建議。

在這個課程期間，所有參加者被期望寫一個包括回答如下提出的問題的短資金申請?zhí)岚浮?/p>

背景：這個項目要解決的問題

在這個領(lǐng)域中其它的發(fā)展

有關(guān)文獻的詳情

你的方法的新穎之處？

目標(biāo)：這個項目的目的是什么？

這個項目的實際收益？

結(jié)果將被用在何處？

方法：描述通過什么方法將達到你的目的

解釋如何克服困難

評估：如果這個項目需實驗，怎樣檢查它的成功與失敗

傳播：結(jié)果將如何被發(fā)表？

最后，我們被要求做基金資助回顧專門討論練習(xí)來評價我們每個人的提案。

（3）發(fā)展和管理研究小組

這個研討會是為研究者想發(fā)展一個研究小組或已經(jīng)與其它研究人員合作，或在自己系或其它地方研究者已管理一個研究小組并希望回顧和擴充他們的技能。

這個研討會包括：

——組織的結(jié)構(gòu)和文化

——發(fā)展一個成功的研究小組

——計劃合作研究

——選擇管理和維護一個小組

——與小組以外的其它人交流

開始我們被要求對問題（什么能構(gòu)成一個成功的研究小組？）寫出答案并互相討論它。

大學(xué)的兩項主要任務(wù)是教學(xué)和研究，對這個我們再加第三個因素“管理”以使整個大學(xué)結(jié)構(gòu)的功能更有效。

文化是把大學(xué)各部分凝結(jié)在一起的粘結(jié)劑。在大學(xué)系統(tǒng)中，這可以從它的傳統(tǒng)，價值，政治、信仰和在組織中的個人的態(tài)度中看到。

在發(fā)展研究小組時，有兩個主要模型可考慮：

1）“權(quán)力”型

這個小組依賴于一個具有能力和信心的中心人物作為權(quán)力和力量的資源來引導(dǎo)和影響在大學(xué)和外面的世界。

這個模型的穩(wěn)定性依賴于小組成員對這個中心人物的持續(xù)的信心。

小組擴大是個主要問題，當(dāng)小組在人數(shù)上增長，活動變的復(fù)雜，這個小心人物發(fā)現(xiàn)很難繼續(xù)控制。

最成功的文化是那些用一種給每個個體自由空間的能力來聯(lián)合，總體的。視覺清晰和目的。

2）“合作”型

這里，盡管合作可能是有一個人開始，幾個人決定在一起干可能比一個人單干取得更多成就。因此以他們自己的興趣為特殊目的而形成一個小組。他們將共享技能和具有共同目的。檢查方法之一是發(fā)展“合作”型小組，領(lǐng)導(dǎo)可能存在和統(tǒng)治集體的結(jié)構(gòu)也可能發(fā)展，但權(quán)力和技能由組里的成員決定，共同美德在背后起影響作用。

這種小組可以換成員，成長、限制、膨脹、易適應(yīng)和接受共同的需求。

另外，每個在合作小組中的人必須感到他們懂得持續(xù)發(fā)展的一個基本原則和并不是每個人要做所有的工作。每個人必然知道自己，這要求組中全體成員能欣賞別人優(yōu)缺點。這可以通過成員之間良好的；不斷的交流來取得。

然后，我們討論發(fā)展小組成功因素的經(jīng)驗，人們從小組中尋找什么？

他們感到適應(yīng)的原則

讓別人知道自己的尊嚴和觀點

感到他們的活動是實際和有效的

個人的目的和雄心的能力

聰明的項目領(lǐng)導(dǎo)可以做可能的在較低水平中提供所需的信心，例如：他們

給予表揚，責(zé)任、信息、支持

聽，表示信任，分享看法

更多物質(zhì)的聯(lián)系可能包括，能夠承諾持續(xù)的合同或幫助研究者尋到更多的資助：在工業(yè)中經(jīng)常用的物質(zhì)獎勵：

增加工資，資金、頭銜，好的工作環(huán)境，較好的辦公室，進一步的培訓(xùn)和教育機會。

考慮兩方面的交流總是聰明的。

發(fā)送《反饋》接收。

小組失靈的征兆如下：

a．沒有達到標(biāo)準(zhǔn)的項目

b．有害的批評和輕蔑的行為

c．個人之間的沖突

d．離開小組

e．對結(jié)果、活動、計劃、提案短乏興趣

f．對小組缺乏自豪和快樂

最后，我們得知如果成功的小組不與外界保持聯(lián)系，他們也會遇到嚴重的障礙（例如：其它的研究小組，資金資助團體，通訊媒體等）。成功和有效的小組認識到他們必須繼續(xù)與其它組聯(lián)絡(luò)在需要時可得到幫助，且他們的好成果能被很好的接收和支持。

（4）寫科研論文發(fā)表

這個課程為那些有相對少的發(fā)表經(jīng)驗的人設(shè)計的，目的是幫助參加者理解寫論文和書的過程，提高發(fā)表的成功率，發(fā)展一種更有效的做法。

在這個研研會結(jié)束時，你將知道如何：

——細看適合你需要的雜志

——接近編輯，通過發(fā)表過程檢驗?zāi)愕恼撐?/p>

——用有效的方法寫論文

——處理退稿和審查人的意見

開始，我們被問通過這次研討會想達到什么目的。然后，我們討論了發(fā)表過程。

關(guān)于雜志發(fā)表的有用的信息源是Benn‘s Media。這將給你在自己的領(lǐng)域中領(lǐng)先雜志的目的和視野指導(dǎo)。它也可能沒有給出在你領(lǐng)域的每一個雜志和沒有告訴你這個雜志是否被仲裁過——你需要讀作者的譯注來發(fā)現(xiàn)。Willings Press Guide是另一個類似的出版物。最權(quán)威性的信息資源用Ulrich's International Periodicals Directory。雜志的分類有許多方法，通過銷售量圖表，退稿率、引用率（影響因素）等。

對于雜志的影響因素是檢查這個雜志中文章被別人引用的頻率。對某一特定項目影響因素的表可在最近的ISI Journal Citation Repots中找到。

當(dāng)你已選擇了你想發(fā)表的一類雜志，找到這些雜志仔細讀每一本。

a．讀作者的批注

b．研究所用標(biāo)題類型

c．使你熟悉的寫作風(fēng)格

d．檢查所用副標(biāo)題和圖的類型

e．一些論文長度的標(biāo)本

f．發(fā)現(xiàn)雜志所用的參考文獻系統(tǒng)

選其中一份雜志，按雜志風(fēng)格寫論文，送給編輯并帶一封摘要信——確定你已符合作者批注的說明。

或選擇寫一封介紹論文要點的詢問信，這表明你在準(zhǔn)備按雜志要求設(shè)計版面前有興趣投稿。如果你被鼓勵送稿，盡快做。

如果你的論文被要求修改——你將得到審查人的評注。審查人對于雜志發(fā)表論文的創(chuàng)造性，科學(xué)確實性，客觀重要性，總體適合性被要求提出觀點。他們的報告可能被送給作者來指導(dǎo)所要求的修改。標(biāo)準(zhǔn)修正符號的全表可在作者、藝術(shù)家年書（The Writers and Artists' yearbook）或作家手冊(The Writer's Handbook)。如果你被退稿一不要放棄，聯(lián)系你列出的另一份雜志，如果你被感興趣，再設(shè)計論文版面送去。

最后，我們被告訴，許多寫作方法和如何克服寫作障礙。

1）用單個的主意

寫下所有在你頭腦中的想法，暫不做判斷留待以后。

2）計劃結(jié)構(gòu)

論文常用的結(jié)構(gòu)

題目，

作者+聯(lián)系單位

摘要

緒論

文獻檢索

所用部驟

結(jié)果

討論

總結(jié)

參考目錄

3）寫出所有的事情

主要是開始，不要擔(dān)心如何寫出，只管寫。編輯可放后面，每次只涉及一個章節(jié)，只要開始，不要管先寫哪一部分。

4）重新編輯寫作

一旦你完成初稿，以批評的眼光檢查文章，留有重編輯寫作時間。