如何編寫一份高質(zhì)量的數(shù)字化立項報告

如何編寫一份高質(zhì)量的數(shù)字化立項報告

企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型其過程充滿著各種艱辛、困惑，一不留神還有可能“背鍋”，信息部門不但隨時要面臨被質(zhì)疑、被選擇性忽略，同時還要做好因部分領(lǐng)導(dǎo)盲目自大、缺乏規(guī)劃、組織管理、運(yùn)營能力所帶來的各種苦果的準(zhǔn)備。俗話說萬事開頭難，企業(yè)數(shù)字化建設(shè)首要面對的就是立項難，難于上青天！我想大部分企業(yè)的CIO都遭遇過此場景，在這一過程中信息部門要面對來自企業(yè)各個層面的：質(zhì)疑與推脫，尤其最頭痛就是相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)層對于數(shù)字化缺乏正確的理解與認(rèn)知，所以一份高質(zhì)量的立項報告在此時顯得十分重要。

那么立項報告該如何寫？

內(nèi)容過于簡單不會引起領(lǐng)導(dǎo)的重視，被無視，寫的過于復(fù)雜技術(shù)化領(lǐng)導(dǎo)又看不懂，被PASS，今天老楊將立項報告的編寫思路總結(jié)如下：

**一、目錄內(nèi)容：**內(nèi)容包括如下：

1.項目建設(shè)背景； 2.項目建設(shè)目標(biāo)； 3.項目建設(shè)內(nèi)容； 4.預(yù)計建設(shè)效果； 5.項目建設(shè)方案；6.項目建設(shè)周期；7.項目建設(shè)成本；

二、內(nèi)容編寫要點(diǎn)

第一、項目建設(shè)背景：

主要內(nèi)容包括，1.描述國內(nèi)市場形式及行業(yè)數(shù)字化發(fā)展情況，突出數(shù)字化建設(shè)在行業(yè)應(yīng)用中的重要性；2.突出公司業(yè)務(wù)發(fā)展與數(shù)字化的關(guān)系及重要性；3.當(dāng)前業(yè)務(wù)的數(shù)字化應(yīng)用情況，如有舊系統(tǒng)在應(yīng)用，就要重點(diǎn)描述舊系統(tǒng)在功能上、技術(shù)上、數(shù)據(jù)管理上種種問題，對管理上帶來的各種不便；4.提出對當(dāng)前數(shù)字化系統(tǒng)應(yīng)用及管理弊端的解決思路；例如針對流程管理混亂該如何解決等；

第二、項目建設(shè)目標(biāo)：針對建設(shè)背景中提及的問題及解決思路描述詳細(xì)的措施，也就是說具體的解決方案，用何種功能、何種技術(shù)來解決何種問題、達(dá)到何種的效果。描述一定要簡潔、有針對性；例如：通過建設(shè)HR系統(tǒng)，建立起全集團(tuán)的人力資源信息數(shù)據(jù)庫，按照單位的組織層級，授予相應(yīng)的權(quán)限，對人員的基本信息進(jìn)行全方位、深層次、多角度的查詢與分析，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)能夠?qū)φ麄€集團(tuán)的人力資源狀況和人力資本的分配、使用情況更加準(zhǔn)確的掌控，從而挖掘本企業(yè)人力資源潛力，進(jìn)一步從整體上進(jìn)行組織機(jī)構(gòu)與人員配置的優(yōu)化，將合適的人安排到適合的崗位上。

第三、建設(shè)內(nèi)容：該部分主要詳細(xì)描述針對每一個問題點(diǎn)、功能點(diǎn)的建設(shè)內(nèi)容或改進(jìn)措施，例如，針對人力資源部門的需求，要建設(shè)的內(nèi)容包括：員工的人事、合同、薪酬等管理，在這里需要描述每個模塊的詳細(xì)功能，解決了業(yè)務(wù)部門的哪些痛點(diǎn)，描述一定要有針對性；例如，數(shù)據(jù)穿透功能增強(qiáng)表單關(guān)鍵字段數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)、穿透能力，提升系統(tǒng)數(shù)據(jù)綜合分析能力；主數(shù)據(jù)組織用戶同步功能通過HR系統(tǒng)與OA系統(tǒng)組織用戶接口實現(xiàn)組織用戶、權(quán)限同步，解決系統(tǒng)數(shù)據(jù)重復(fù)錄入、后臺重復(fù)授權(quán)的問題；

第四、預(yù)計建設(shè)效果：此部分是對需要建設(shè)的相關(guān)功能進(jìn)行應(yīng)用后的效果預(yù)估及展現(xiàn)，比如，實現(xiàn)了移動審批后可解決領(lǐng)導(dǎo)及員工隨時隨地審批的問題，提高了工作效率。除了文字的描述部分最好加入相關(guān)系統(tǒng)功能圖片，這樣效果更加直觀，記住圖片永遠(yuǎn)比文字描述效果更好；

第五、項目建設(shè)方案：此部分一定要提供多個廠家的多種建設(shè)方案供領(lǐng)導(dǎo)參考與選擇，提供各個廠家方案的優(yōu)劣對比表，從功能、技術(shù)、成本、能力等多個方面進(jìn)行詳細(xì)描述，同時記得要提出自己的推薦方案并描述推薦理由。

第六、項目建設(shè)周期：顧名思義，該部分描述進(jìn)行該數(shù)字化項目建設(shè)所預(yù)計的建設(shè)周期，如項目建設(shè)內(nèi)容多、涉及部門多、建議分步走，不要貪大求全搞一次性實施，成功概率不會很高。該部分一定要詳細(xì)的描述每個階段的建設(shè)時間、建設(shè)內(nèi)容，讓領(lǐng)導(dǎo)對項目的建設(shè)進(jìn)度一目了然。

第七、項目建設(shè)成本：顧名思義很好理解了，就是進(jìn)行該項目建設(shè)所需的成本，既要有總項目成本，又要有分步實施的每一個階段的成本。

至此，一份數(shù)字化項目建設(shè)的立項報告就完成了，那么影響報告順利審批的因素有哪些？

老楊認(rèn)為有如下：1. 就報告的相關(guān)建設(shè)內(nèi)容是否與相關(guān)業(yè)務(wù)部門提前達(dá)成一致，勿模棱兩可，或替業(yè)務(wù)部門做決定，勿有想當(dāng)然的思維；2. 是否與相關(guān)決策領(lǐng)導(dǎo)提前溝通、匯報并達(dá)成建設(shè)的共識；3. 涉及多部門協(xié)同的相關(guān)功能，是否與相關(guān)部門達(dá)成一致；很多情況下主業(yè)務(wù)部門會認(rèn)為只要自己提出相關(guān)功能需求相關(guān)配合部門一定會支持，從而忽視其他部門的意見，這極有可能導(dǎo)致嚴(yán)重的后果，相關(guān)部門極有可能以不知情為由拒絕發(fā)表意見或簽字。4. 在報告中提供的可選方案最好不要低于三家供應(yīng)商，貨比三家的道理誰都懂得；5. 提煉業(yè)務(wù)痛點(diǎn)，勿將癢點(diǎn)做痛點(diǎn)，業(yè)務(wù)痛點(diǎn)及解決方案一定要詳細(xì)描述；6. 勿過于技術(shù)化，勿太多的技術(shù)名詞，領(lǐng)導(dǎo)看不懂為何會審批？

立項報告是企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型建設(shè)過程中一個重要的、關(guān)鍵的環(huán)節(jié)，報告寫得好思路清晰、條理清楚、精煉易懂領(lǐng)導(dǎo)審批通過快，否則數(shù)字化建設(shè)還沒開始就被無情PASS，因此立項報告不僅是對企業(yè)CIO技術(shù)能力的考驗又是對其溝通能力、文字功底能力的重大考驗，不難看出CIO若想做出成績，綜合實力是非常重要的。

作者介紹：楊洋，筆名：老楊，15年數(shù)字化轉(zhuǎn)型經(jīng)驗，湘江數(shù)評公眾號博主，湖南省數(shù)字經(jīng)濟(jì)促進(jìn)會常務(wù)理事。