6W2H,也叫八何分析法、6W2H標(biāo)準(zhǔn)化決策&評(píng)價(jià)模型,是一種通用決策方法,當(dāng)然它也是一種通用創(chuàng)造技法。在企業(yè)管理和日常工作生活和學(xué)習(xí)中有著十分廣泛的應(yīng)用。
簡(jiǎn)介6W2H法我國(guó)著名教育改革家陶行知先生曾經(jīng)寫過(guò)這樣一首小詩(shī):我有幾位好朋友,曾把萬(wàn)事指導(dǎo)我。你若想問(wèn)真姓名,名字不同都姓何:何事、何故、何人、何如、何時(shí)、何地、何量。還有一個(gè)西洋名,姓名顛倒叫幾何。若向八賢常請(qǐng)教,雖是笨人不會(huì)錯(cuò)。這首小詩(shī),是陶行知先生以擬人的手法,概括出的八種提問(wèn)題的模式。作者將這八種提問(wèn)模式稱為教人聰明的八位賢人和朋友。1無(wú)獨(dú)有偶,美國(guó)陸軍部用英語(yǔ)中的六個(gè)疑問(wèn)詞來(lái)表示不同的問(wèn)題類型,創(chuàng)定了提問(wèn)題的5WIH法。其中5W是指Why、What、Who、When、Where、1H是指How。這六個(gè)疑問(wèn)詞的含義用漢語(yǔ)表述,正好是陶行知八賢中的六賢,其對(duì)應(yīng)關(guān)系如
What-何事;Why-何故;Who-何人;When-何時(shí); Where-何地;How-何如。
再將陶先生的另外兩賢翻譯成英語(yǔ),就有:何量-How much;幾何-Which。
這樣,我們就將美國(guó)陸軍部制定的5W1H法,借用“八賢”的力量,發(fā)展成了6W2H法。樣一來(lái),中國(guó)的“八賢”有了洋名,西洋的“六圣”不僅有了漢名,還增添了兩個(gè)新兄弟。
6w2h通用決策的核心在于:對(duì)選擇的任何目標(biāo)(which)都可以對(duì)功能(what)、場(chǎng)地(where)、時(shí)間(when)、人物(who)四個(gè)價(jià)值要素進(jìn)行剔除、減少、增加、創(chuàng)造四個(gè)動(dòng)作并圍繞如何提高效率(how to do)這一永恒主題進(jìn)行整合就能產(chǎn)生不同的價(jià)值,進(jìn)而可以根據(jù)價(jià)值的大小確定最佳目標(biāo)和最優(yōu)路徑,實(shí)現(xiàn)企業(yè)使命和人生理想。
意義6W2H通用決策為我們提供了科學(xué)的決策和工作分析方法,常常被運(yùn)用到企業(yè)戰(zhàn)略的決策和制定計(jì)劃以及對(duì)工作的規(guī)劃與分析,并能使我們提高效率和使工作有效地執(zhí)行。由于6W2H通用決策思維模式和決策方法具有通用性和標(biāo)準(zhǔn)性,既可運(yùn)用于個(gè)人的行為決策、職業(yè)生涯規(guī)劃,也可以用于對(duì)過(guò)去發(fā)生的決策行為進(jìn)行價(jià)值評(píng)估。
6W2H通用決策:是一個(gè)以價(jià)值為導(dǎo)向的標(biāo)準(zhǔn)化思維流程,是人們?cè)谧非罄硐牒湍繕?biāo)的過(guò)程中,都要經(jīng)過(guò)選擇目標(biāo) (which)→選擇原因(why)→功能如何→(what)→什么場(chǎng)地(where)→什么時(shí)間(when)→什么組織(who)→如何提高效率(how to do)→性價(jià)比如何(how much)八個(gè)方面提出問(wèn)題并從中選擇性價(jià)比最高的方法和路徑來(lái)實(shí)現(xiàn)預(yù)定目標(biāo)。
1、目標(biāo)(which)——選擇對(duì)象
公司選擇什么樣的道路?公司選擇什么樣的產(chǎn)品?例如:在住宅工業(yè)化的過(guò)程中,是選擇鋼結(jié)構(gòu)、木結(jié)構(gòu)還是預(yù)制混凝土(PC)結(jié)構(gòu)? 是做項(xiàng)目型公司還是做產(chǎn)品型公司?
2、原因(why )——選擇理由
為什么要生產(chǎn)這個(gè)產(chǎn)品?能不能生產(chǎn)別的?我到底應(yīng)該生產(chǎn)什么?例如:如果現(xiàn)在做項(xiàng)目型公司不掙錢,能不能做產(chǎn)品型公司?
3、對(duì)象(what)——功能與本質(zhì)
這個(gè)產(chǎn)品的功能如何?它能滿足哪些客戶和人群的需求?例如:對(duì)房地產(chǎn)開發(fā)商而言,小戶型酒店式公寓的功能與本質(zhì)是投資需求還是單身白領(lǐng)的過(guò)度性住房需求?
4、場(chǎng)所(where)——什么地點(diǎn)
生產(chǎn)是在哪里干的?為什么偏偏要在這個(gè)地方干?換個(gè)地方行不行?到底應(yīng)該在什么地方干?這是選擇工作場(chǎng)所應(yīng)該考慮的。例如:對(duì)房地產(chǎn)開發(fā)商而言,小戶型酒店式公寓在建設(shè)在經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)是否合適? 又例如“到有錢的地方去賺錢”不僅適合于房地產(chǎn)公司的開發(fā)區(qū)域選擇,也適合于個(gè)人就業(yè)地點(diǎn)的選擇。
5、時(shí)間和程序(when)——什么時(shí)候
時(shí)間與節(jié)奏的把握是十分重要的,例如制造企業(yè)的just-in-time理念、房地產(chǎn)大盤的分期開發(fā)、分期開盤理念。
6、組織或人(who)——責(zé)任單位、責(zé)任人
這個(gè)事情是誰(shuí)在干?為什么要讓他干?如果他是“萬(wàn)金油”,根據(jù)老子《道德經(jīng)》——“知者不博,博者不知”的論斷,是不是可以將“博者”換個(gè)“知者”?如果按喬布斯法則,一個(gè)優(yōu)秀的人可以頂?shù)蒙?0個(gè)平庸的人,那么三個(gè)臭皮匠肯定不如一個(gè)諸葛亮”。
7、如何做(how to do)——如何提高效率
如何提高效率?最簡(jiǎn)單的法則就是采用標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)品。如果公司的組織比較完備,那么是否還可以采取“帕累托改進(jìn)?”如果公司的組織還不夠完善,是否可以采用“卡爾多-希克斯改進(jìn)”
8、價(jià)值(how much)——性價(jià)比如何?
三十幅共一轂,當(dāng)其無(wú),有車之用。埏埴以為器,當(dāng)其無(wú),有器之用。鑿戶牖以為室,當(dāng)其無(wú),有室之用。故有之以為利,無(wú)之以為用。萬(wàn)物皆有其價(jià)值,可以利用,物與物的交換,以價(jià)值為基礎(chǔ),有可以換無(wú),無(wú)可以換有,一切取決于個(gè)人心中的那個(gè)性價(jià)比。
運(yùn)用程序確定對(duì)象:對(duì)象的確定,可以是某種技術(shù),包括生產(chǎn)方法、工藝設(shè)備或產(chǎn)品,也可以是某種工作方法、管理影式或政策。
針對(duì)確定的對(duì)象從6W2H這八個(gè)方面提出問(wèn)題。
從這八個(gè)方面的問(wèn)題中選擇和確定創(chuàng)新問(wèn)題并將其作為創(chuàng)造活動(dòng)的對(duì)象。如果從這八個(gè)方面的問(wèn)題中已經(jīng)找不出需要解決的創(chuàng)新問(wèn)題,可以認(rèn)為該對(duì)象暫時(shí)沒(méi)有改進(jìn)的必要。否則,選定的創(chuàng)新間題通過(guò)創(chuàng)造活動(dòng)加以解決,必將取得新的技術(shù)成果。
四種技巧剔除一大堆蘋果,那么,有一個(gè)壞蘋果也是必須剔除的。
減少使用“奧卡姆剃刀”將復(fù)雜的事情變得簡(jiǎn)單一點(diǎn),就能提高效率,例如“三個(gè)和尚沒(méi)水吃”就減少兩個(gè)和尚。
增加在流水線生產(chǎn)上增加一個(gè)單元,有時(shí)更能改善流程并提高效率。
創(chuàng)造關(guān)于制造,有這么一句話:“先仿造再創(chuàng)造”,站在巨人的肩膀上才能看得更高。 這四種技巧實(shí)質(zhì)就是藍(lán)海戰(zhàn)略分析工具——四步動(dòng)作框架。
電話留言備忘1、WHO:來(lái)電人的姓名(先生/女士)
2、WHICH:找何人
3、WHEN:何時(shí)來(lái)電及約定時(shí)間
4、WHERE:何處來(lái)電及約定地點(diǎn)/場(chǎng)所
5、WHAT:何時(shí)來(lái)電及提到內(nèi)容
6、WHY:何故來(lái)電及提到因由
7、HOW:如何做及方法、要求
8、HOW MUCH:多少2
本詞條內(nèi)容貢獻(xiàn)者為:
閆曉東 - 副教授 - 中央民族大學(xué)信息工程學(xué)院