[科普中國]-Lotus群件軟件

概述

Lotus公司的Domino和Notes結(jié)合了企業(yè)級電子郵件、分布式文檔數(shù)據(jù)庫與快速應(yīng)用開發(fā)三位一體的強大技術(shù)，完全集成了Internet技術(shù)，提供給用戶完整的、以網(wǎng)絡(luò)為中心的應(yīng)用計算平臺。用戶可以充分利用這一平臺，快速開發(fā)并實施與其企業(yè)業(yè)務(wù)密切相關(guān)的、具有戰(zhàn)略意義的群件應(yīng)用，滿足企業(yè)應(yīng)用對信息技術(shù)的要求。1

發(fā)展自從1989年Lotus推出第一個版本的Lotus Notes以后，它就以優(yōu)越的性能優(yōu)勢贏得了廣大客戶，也逐漸被中國用戶所熟識。1995年7月，IBM重金買下Lotus，主要是為了獲得Notes的技術(shù)。IBM的并購提供了強大的資金支持，應(yīng)用世界一流的技術(shù)，歷時數(shù)年研發(fā)出了功能強大的革命性產(chǎn)品Notes6.0/Domino6.0。和往常一樣，Lotus Notes和Lotus Domino又走在了辦公自動化潮流的最前面。與此同時，關(guān)于工作流技術(shù)的理論研究也十分活躍，許多原型系統(tǒng)和工作流產(chǎn)品被開發(fā)出來，工作流技術(shù)在逐步走向成熟，從而被越來越多的企業(yè)認可。2

體系結(jié)構(gòu)Lotus Domino/Notes是IBM生產(chǎn)的一種群件。從1989年發(fā)布1.0版本到最新的Lotus Domino/Notes 8.0版本，其系列平臺具有下列特點:

1、先進的文檔數(shù)據(jù)庫和電子郵件體系、工作流自動化開發(fā)、標準的web服務(wù)器等技術(shù)優(yōu)勢確立了其在群件應(yīng)用領(lǐng)域的主導地位。

2、具有跨平臺、高可靠性、高伸縮性、高安全性，易于管理，高效復制和移動計算，高效開發(fā)，支持快速實施等性能。

3、具有完善的工作流控制、數(shù)據(jù)庫復制技術(shù)和完善可靠的安全機制;尤其適合于處理各種非結(jié)構(gòu)化與半結(jié)構(gòu)化的文檔數(shù)據(jù)、建立工作流應(yīng)用、建立各類基于Web的應(yīng)用。它全面實現(xiàn)了對非結(jié)構(gòu)化信息的管理和共享，內(nèi)含強大的工作流軟件開發(fā)環(huán)境。

Lotus Domino/Notes是一個典型的Client/Server結(jié)構(gòu)的應(yīng)用系統(tǒng)，分為Domino服務(wù)器和Notes客戶機兩個部分。Domino服務(wù)器包括:Domino消息服務(wù)器，Domino應(yīng)用服務(wù)器和Domino企業(yè)服務(wù)器。Domino郵件服務(wù)器專門用來提供郵件服務(wù)，不能用來提供其他服務(wù)。Domino應(yīng)用服務(wù)器提供應(yīng)用程序服務(wù)，其企業(yè)服務(wù)器功能最強。

Notes作為客戶端軟件已被認為是業(yè)界功能最強的Internet/Intranet客戶機。Notes在客戶端為用戶提供了一個高集成度的服務(wù)和應(yīng)用體系，它支持機會所有的Internet/Intranet標準和傳統(tǒng)的協(xié)議標準，具有瀏覽器、郵件工具、日歷日程安排和支持工作流的特性，而且還是一個針對Internet/Intranet應(yīng)用的強大的開發(fā)工具。2

功能Lotus Domino/Notes有諸多功能，概括起來如下:

1、實現(xiàn)工作流程。一些常用的數(shù)據(jù)庫可以設(shè)計成實現(xiàn)工作流程的方式，代替企業(yè)中手工工作流程，就避免了員工拿著紙質(zhì)文件到處審批的情形，極大簡化企業(yè)中復雜的工作程序，節(jié)省了人力和財力。比如企業(yè)的發(fā)文審核過程，文書起草一個發(fā)文稿，提交給領(lǐng)導審核，如果領(lǐng)導審核通過，就直接提交到下一個環(huán)節(jié)的處理人繼續(xù)審批;若審核不通過，就會發(fā)送一個通告之起草人重新修改該稿件。

2、共享信息。可以在Domino數(shù)據(jù)庫上創(chuàng)建各種數(shù)據(jù)庫，讓不同位置不同角色的員工都能方便的共享各種信息，以便更好的協(xié)同工作。

3、收發(fā)電子郵件。不但可以收發(fā)企業(yè)內(nèi)部的電子郵件，而且可以和因特網(wǎng)上的郵件服務(wù)器鏈接，用戶使用同一個郵箱來接受內(nèi)外部的電子郵件。

4、信息存儲。在各類Notes數(shù)據(jù)庫中，可以保存大量的非結(jié)構(gòu)化信息。與結(jié)構(gòu)化的關(guān)系型數(shù)據(jù)庫信息不同，Notes中保存的信息沒有固定長度。而且Notes中可以保存各種各樣的數(shù)據(jù)信息，如格式化的文本、圖片、表格、附件、鏈接等。

5、時間和任務(wù)管理。使用日歷和日程安排工具，可以方便安排自己的時間和任務(wù)，同時還能夠協(xié)調(diào)不同用戶的時間安排，如會議管理、車輛安排等。2

優(yōu)勢與其他OA開發(fā)平臺相比，Lotus Domino/Notes的優(yōu)勢非常明顯。它是業(yè)界公認的群件“鼻祖”和事實標準，以至于在中國很多人就認為OA和Lotus Domino/Notes是同義詞。具體來說Lotus Domino/Notes不論在電子郵件、工作流管理、非結(jié)構(gòu)化文檔處理還是在安全性、快速應(yīng)用開發(fā)方面都技高一籌，而且Notes服務(wù)同時支持C/S和B/S兩種結(jié)構(gòu)。在最新版本的Lotus Domino/Notes中，又添加了更多新的功能，如支持Java語言開發(fā)、支持大型關(guān)系數(shù)據(jù)庫、與第三方軟件無縫融合等。

Lotus Domino/Notes是辦公自動化系統(tǒng)的首先平臺，自動化系統(tǒng)的設(shè)計開發(fā)平臺是IBM Lotus Domino/Notes 8.0。2